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Um dos principais gargalos nas micro e pequenas empresas, a gestão de estoques tem se tornado um desafio para empreendedores de diversos segmentos. Para ajudar os empresários e explicar como gerir melhor esta área, o Sebrae trouxe o especialista em gestão de empresas, Jenner David, para contar um pouco mais sobre o desenvolvimento de métodos eficientes de controle de estoques.

Para manter a lucratividade e evitar desperdícios, o especialista explica que é fundamental ter um bom controle de estoque através de um processo de gestão eficiente. O trabalho abrange as atividades de planejamento, organização e controle do fluxo de materiais na empresa. A movimentação e armazenamento de produtos (acabados ou inacabados), matérias-primas, equipamentos e ferramentas compõem esse processo.

Além de otimizar espaço físico, o controle de estoques possui uma série outras vantagens como a gestão eficiente de compras e produção, a redução de perdas, a melhora na comunicação entre áreas de compras, vendas, logística e financeiro, além de uma melhoria geral dos procedimentos cotidianos e aumento da produtividade do negócio.

“Podemos dizer que vender bem é o resultado da qualidade das compras que você faz. Para manter a lucratividade da sua empresa e evitar desperdícios, é fundamental ter um controle de estoque, através de um processo de gestão eficiente”, afirma Jenner David.

Confira as principais dicas do especialista:

#1 Tenha profissionais qualificados, organizados e de confiança
“Eficiência no controle de estoque requer profissionais organizados e de confiança. Os cuidados com os detalhes, como data de vencimento, contagem das entradas e saídas, dos itens de acordo com o método de controle adotado são imprescindíveis para uma gestão excelente”, afirma David.

#2 Realize controles periódicos: regularmente, contabilize os itens do estoque
Esta rotina contribuirá para a verificação e organização dos produtos.

#3 Equilibre as compras com queimas de estoque
“Dinheiro parado não tem vez na gestão de estoque eficiente. Produtos com pouca saíra é ruim por dois principais motivos: ocupação do espaço que poderia ser preenchido por outros itens e o segundo motivo é o prejuízo financeiro”, complementa o especialista.

#4 Utilize um software de gestão
“É a melhor maneira de acompanhar as variações. Estabeleça permissões aos usuários que poderão dar baixa nos produtos, além de ser notificados com antecedência quando os itens armazenados estão com pouca saída ou se é o momento de reposição”, indica.

#Dica bônus: Realize o inventário do estoque
“Você pode estabelecer um critério. por exemplo: estabelecer uma marca específica de uma determinada linha de produtos e, daí, fazer um inventário de todos esses itens, lançar no sistema, manter o fluxo de controle de registro das entradas e saídas para não perder todo o inventário feito”, completa o especialista.

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